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Videos sind derzeit der absolute Renner in der Kommunikation, sowohl intern als auch extern. Aber auch in anderen Bereichen wie HR und Vertrieb kann der Einsatz von Videos einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil bieten.
Das größte Problem dabei: In den meisten Unternehmen liegt die Videokompetenz ausschließlich in der Marketing-Abteilung oder bei externen Agenturen – verständlicherweise. Leider ist man damit sehr abhängig von deren Kapazitäten. Absprachen können sich dann noch in die Länge ziehen.
Schnelle und zielgerichtete Umsetzung? Eher selten. Doch es gibt Möglichkeiten, diesen Prozess zu optimieren.
In diesem Beitrag zeigen wir dir, warum der langfristige Aufbau von Videokompetenz in allen Abteilungen super sinnvoll ist, und geben Tipps für die erfolgreiche Implementierung. Denn mit der Eigenproduktion von Videos der jeweiligen Abteilung mithilfe moderner Videolösungen wird wertvolle Zeit gespart und authentische Videos können entstehen.
Sich von der Konkurrenz abzuheben, ist immer ein übergeordnetes Ziel jeder starken Marke. Mit Video-Formaten macht ein Unternehmen sich einzigartig. Nicht nur in der Kommunikation werden Videos häufig genutzt. Abteilungen wie HR oder Vertrieb können Videos für Active Sourcing nutzen, um Stellenanzeigen zu veröffentlichen oder Produkte zu präsentieren.
Das Problem ist, dass in vielen Unternehmen eine zentrale Videokompetenz fehlt. Oft werden solche Aufgaben an das Marketing-Team delegiert, das jedoch andere Prioritäten setzt und nicht immer die Kapazität hat, schnell zu reagieren.
Die HR-Abteilung benötigt dringend ein Video, um eine Stelle im Logistikzentrum zu besetzen. Doch die Erstellung dieses Videos verzögert sich, weil das Marketing-Team das Projekt nicht priorisieren kann. Das Team ist bereits mit Anfragen für Videos überhäuft, da nur sie die Expertise dafür haben. Außerdem zahlen Aufträge von HR in erster Linie nicht in die KPIs des Marketings ein, weshalb diese Aufgaben weiter unten auf der Prioritätenliste landen.
Die Situation wird noch komplizierter, wenn das Marketing-Team nicht am gleichen Standort arbeitet wie die HR-Abteilung oder das Logistikzentrum. HR könnte eine externe Agentur beauftragen, das Video zu produzieren, was jedoch zusätzlichen Zeit- und Kostenaufwand durch Briefings, Rücksprachen und Korrekturschleifen bedeutet.
Das Resultat: Die Stellenveröffentlichung zieht sich, bis das Video erstellt wurde. Der Bewerbungsprozess verschiebt sich. Wichtige Positionen bleiben länger unbesetzt und die Kosten steigen.
Baue Videokompetenz in jeder Abteilung auf! Das klingt vielleicht nach einem großen Aufwand, ist es aber nicht. Mit Videoproduktions-Softwares wie Mozaik kannst du schnell und einfach authentische Videos erstellen – ganz ohne ein ausgebildetes Video-Team.
Denn die eigene Erstellung von Videos bringt einige Vorteile mit sich:
Die Corporate Video Platform Mozaik vereinfacht alle Video-Prozesse, sodass wirklich jeder in deinem Unternehmen einfach und schnell Videos erstellen kann. So könnte in unserem Beispiel HR das Video zu der offenen Stelle mithilfe des Logistikzentrums selbst erstellen.
Dafür gibt HR ein grobes Konzept vor und erhält mithilfe der Kampagnenfunktion oder einem Gastlink von Mozaik direkt die Videosequenzen vom Logistikzentrum. Diese kann HR dann nach den eigenen Anforderungen editieren und schließlich veröffentlichen.
Das Ergebnis: Eineinzigartiges Stellenanzeigenvideo – mit geringem Zeitaufwand und ohne Kosten.
Vergleichen wir doch mal die Schritte der Videoerstellung für die offene Vakanz mit einer Agentur, mithilfe des Marketing-Teams und mit der jeweiligen Abteilung selbst (hier HR und dem Logistikzentrum). Du kannst dir sicher denken, wer gewinnt:
Durch die eigene Videoerstellung der jeweiligen betroffenen Abteilung wird extrem viel Zeit gespart. Statt 14 Schritte mit einer Agentur oder mithilfe der Marketing-Abteilung gehen zumüssen, kann HR mit dem Logistikzentrum in 6 Schritten das Video erstellen und die Anzeige veröffentlichen.
Du möchtest, wissen wie du mit Mozaik deine Video-Ideen umsetzen und deine Videoziele erreichen kannst? Dann lass uns sprechen!
Es geht nicht darum, ein professionelles Produktions-Team in jeder Abteilung aufzubauen, sondern die Unsicherheiten zu nehmen und Hilfestellungen zu geben, um langfristig von der Kompetenz im Wettbewerb zu profitieren.
Besonderes Augenmerk wird hier auf die CI-Konformität und den Wiedererkennungswert in den Videos gelegt. Denn das Team zu befähigen, Videos zu erstellen, indem die Videokompetenz gefördert wird, ist der erste Schritt. Gleichzeitig sollte auch sichergestellt werden, dass die selbst erstellten Videos am Ende 100 % CI-konform sind und ohne zusätzliches Zutun von Marketing genutzt werden können.
Um die Videokompetenz in den Abteilungen erfolgreich aufzubauen, möchten wir dir ein paar Tipps mitgeben:
Die Relevanz von Videos und damit die Anwendungsgebiete werden in Zukunft weiter steigen. Daher ist es mehr als sinnvoll im eigenen Unternehmen in jeder Abteilung eine Grundkompetenz zur einfachen Videoerstellung aufzubauen, um Kosten und Zeit zu sparen.
Mozaik bietet dabei beispielsweise eine All-in-One-Plattform, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, um den Prozess der Videoerstellung zu vereinfachen. Die Plattform ist leicht zu verstehen und bietet zahlreiche Hilfestellungen für Anfänger. Außerdem können mehrere Mitarbeitende ortsunabhängig zusammenarbeiten, Videos aufnehmen und bearbeiten. Dies macht Mozaik besonders nützlich für Unternehmen mit verteilten Teams.
Du siehst, es lohnt sich auf jeden Fall Videokompetenzen in der Belegschaft aufzubauen und die Videoproduktion inhouse zu holen. Wenn du damit starten möchtest, sind kleine Schritte, vorgefertigte Vorlagen und Standardkonzepte der way-to-go. Solltest du Unterstützung dabei brauchen, kontaktiere uns gerne jederzeit!
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