So versendest du Videos per Mail

Auf diese drei Punkte solltest du achten, wenn du Videos per E-Mail versendest:

1. Generiere einen Videolink, um große Anhänge zu vermeiden. Und so geht’s:

• Lade dein Video zunächst auf eine Plattform, wie z.B. YouTube oder Vimeo hoch. Dort kannst du den Link aus der Suchleiste kopieren.
• Alternativ kannst du auch den Dateimanager von HubSpot bzw. deines CRM-Tools oder deine Unternehmenscloud nutzen. Dort werden die Videos hochgeladen und du kannst einen teilbaren Link erstellen.
• Noch einfacher ist es, wenn du mit der Videoerstellung automatisch einen Link erhältst, um dein fertiggestelltes Video direkt zu teilen. Nicht jedes Videotool kann das. In dem Video-Tool Mozaik erhältst du dein Video sowohl zum Downloaden in zwei Videoformaten, als auch als Videolink direkt zum teilen.

2. Binde den Link nicht als “Rohlink” ein.

‍Links wie z. B. https://dynamic-video.de/videos/1000060103HdPJwEQ4gV/100006010357e48eccc2d1d9c19cf34807bf1fd39aaz1Xl0Bg.mp4 sehen nicht besonders schön aus. Nutze daher die Funktion deines E-Mail-Programms, um den Videolink geschickt hinter einen Text zu packen. Bei den meisten E-Mail-Programmen, wie z.B. Outlook, musst du dazu die Wörter markieren, die anklickbar sein sollen, und kannst dann mit der rechten Maustaste die Option “Link” oder bei Apple Mail “Hyperlink” aufrufen. Dort kannst du deinen Videolink einfügen. Achtung: Nicht bei jedem E-Mail-Programm heißt die Option gleich, manchmal findest du auch nur ein 🔗 Symbol dazu in deiner Menüleiste. ‍

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3. Alternativ kannst du deinen Link hinter ein Vorschaubild (Thumbnail) einfügen.

Erstelle dazu beispielsweise einen Screenshot der ersten Sekunde deines Videos und füge den Screenshot als Bild in deine E-Mail ein. Anschließend kannst du über den oben beschriebenen Weg deinen Link “hinter das Bild” einbinden, um das Vorschaubild klickbar zu machen.

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4 Video-Ideen, die du an deine Kundschaft per E-Mail senden kannst:

• ‍‍‍Geburtstagsgruß per E-Mail versenden: Nutze diesen Anlass, um dich per Videobotschaft zu melden. Dazu kannst du eine persönliche Botschaft mit der Kurzstatement-Vorlage aufnehmen. Entweder du sprichst in der Aufnahme die Person direkt an oder du nutzt die Textfunktion in Mozaik, um deine Videobotschaft individuell anzupassen. Dies hat den Vorteil, dass du deine Videoaufnahmen wiederverwenden kannst.

• Leistungen & Produkte per E-Mail vorstellen: Welche Leistungen bietest du an oder welche neuen Produkte sind auf den Markt gekommen? Informiere deine Kontakte über ein persönliches Video, welches du per E-Mail an sie versendest.

• FAQ-Video per E-Mail versenden: Wenn immer wieder die selben Fragen aufkommen, kannst du auch FAQ-Videos im direkten Kontakt mit Kund:innen einsetzen. In diesen Videos kannst du beispielsweise die drei am häufigsten gestellten Fragen zu deinem Produkt beantworten.

• Vorstellungsvideo in E-Mail einbinden: E-Mail-Signatur mal anders – binde ein Vorstellungsvideo per Link in deine E-Mail-Signatur ein. So können deine Empfänger:innen einen persönlichen Eindruck von dir bekommen, indem sie sich dein Vorstellungsvideo ansehen.