Persönliche Eingangsbestätigung + Bewerbungsprozess-Überblick

Diese Vorlage ist in Zusammenarbeit mit der LinkedIn Influencerin Johanna Geisler entstanden.

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Diese Vorlage dient dem Motto „Schön, dass du da bist – und so läuft’s jetzt ab“.

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Konzept:
Recruiter:in bedankt sich persönlich, stellt sich als Ansprechperson vor, gibt empathische Einblicke + erklärt in 30–45 Sekunden transparent den gesamten Bewerbungsprozess.

Das Video wird direkt nach Bewerbungseingang per Link in den ATS-Flow eingebettet. So gibst du den Bewerbenden, baust direkt eine persönliche Bindung auf und kannst transparent den Prozess erklären, was wiederum für eine gute Candidate Journey sorgt.

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Beispiel:

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👋 Vorstellung + Dank + Persönliche Note:

„Hi [Vorname], ich bin [Name] – schön, dass deine Bewerbung bei uns gelandet ist! Ich weiß noch, wie aufgeregt ich selbst mal war, als ich das gemacht hab – deshalb bekommst du von mir direkt ein kurzes Update. Ich bin deine Ansprechperson im ganzen Prozess – egal ob du ’ne Frage hast, nervös bist oder Feedback brauchst. Meld dich einfach.“

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🗺️ Überblick Bewerbungsprozess (klar, aber locker erklärt):

„Hier ein kleiner Überblick, was jetzt passiert:

1️⃣ Wir schauen uns deine Unterlagen in Ruhe an (ca. 2–3 Tage).

2️⃣ Danach gibt’s ein erstes Kennenlerngespräch mit mir. Kein Verhör – einfach ein lockerer Austausch.

3️⃣ Wenn’s für beide Seiten gut passt, lernst du dein mögliches Team kennen.

4️⃣ Im letzten Step sprechen wir über konkrete Aufgaben, Kultur & Next Steps.

Und zwischendurch halten wir dich natürlich immer auf dem Laufenden.“

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🫶 Abschluss – Verbindung stärken:

„Danke, dass du dich bei uns gemeldet hast – ich freu mich, dich kennenzulernen. Und: Du musst nicht perfekt sein. Sei einfach du.“

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